المستندات الواجب توافرها بالإقرار الجمركي:أولاً : عند الاستيراد
(1) أمر التسليم الأصلي وصورة منه
(2) فاتورة أصلية تفصيلية مصدق عليها كما جاء بمادة 36 من قانون الجمارك .
وتشمل الآتي :
* اسم المستورد * رقم الفاتورة وتاريخها
* اسم المصدر * نوع السلعة وعلاماتها
* تحديد المواصفات القياسية من حيث ( الحجم – الوزن – القوة – الكمية )
حسب طبيعة السلعة ووحدة القياس المعمول بها في قوائم التثمين .
* في حالة الفواتير متعددة السلع يجب إدراج كل سعر قرين السلعة الخاصة به .
* إدراج نوع الشحن ( FOB – C&F – CIF )
(3) شهادة المنشأ مصدق عليها من بلد المصدر ، كما جاء بالقرار الإداري رقم 8 لسنة 1977
(4) البوليصة الأصلية أو صورة منها مصدق عليها من الوكيل البحري .
(5) نموذج التحويل المصرفي بالنسبة للبضائع التجارية ، كما جاء بالقرار رقم 300 لسنة 1374 الصادر من اللجنة الشعبية العامة
(6) الرمز الإحصائي
(7) قائمة تعبئة تفصيلية
ثانياً : عند التصدير
(1) شهادة المنشأة من الغرفة التجارية .
(2) فاتورة
(3) بطاقة المصدرين
(4) الرمز الإحصائي
(5) تعهد بخصوص توريد القيمة لدى المصرف
ملاحظات :
1- كل بضاعة تدخل الى دولة ليبيا أو تخرج منها يجب أن يقدم عنها إقرار وأن تعرض على أقرب مركز جمركي وفقاً لما تحدده أنظمة الجمارك ، مادة 24 من قانون الجمارك .
2- يجب أن يتضمن هذا القرار جميع المعلومات والإيضاحات والعناصر التي تمكن من تطبيق الأنظمة الجمركية واستفاء الضرائب ، مادة 58 من قانون الجمارك .
3- مصدر البضاعة هو البلد الذي استوردت منه مباشرة مادة 31 من قانون الجمارك .
4- للجمارك الحق في المطالبة بالمستندات والعقود والمكاتبات وغيرها المتعلقة بالصفقة مادة 36 من قانون الجمارك .